Jak nejl�pe pozvat sv� hosty...
Akci m�me vymy�lenou, ale jak� zvolit typ pozv�n�. Klademe si ot�zku, jak nejl�pe oslovit sv� hosty. B�t kreativn� nebo zvolit form�ln� v�nost. Pozv�nka hodn� napov� dop�edu. Pokud chceme zaru�enou ��ast, vyplat� se v�novat ji trochu pozornosti. Samotn� pozv�nka by nem�la hosty odradit, ale nal�kat, p��padn� vzbudit zv�davost a z�jem.
DRUH POZV�N� A VZHLED POZV�NKY
O tom jak sv�m host�m sd�l�me, �e se akce kon�, z�le�� samoz�ejm� na jej�m stylu . Jinak oslovujeme sv� p��tele a jinak se obrac�me na sv� obchodn� partnery. Obecn�, ale plat�, �e se zve
- FORM�LN� � dopisem, nati�t�nou nav�t�venkou nebo pozv�nkou nebo
- NEFORM�LN� � osobn�, telefonicky, e-mailem �i p�semnou, ale mnohem z�bavn�j�� a kreativn� formou ne� p�i oficieln�ch akc�ch.
U� samotn� vzhled pozv�nky by n�m m�l napov�d�t v jak�m duchu bude akce prob�hat. Tzn. pokud p�ipravujeme akci neform�ln�, netypickou , t�m v�ce m��eme d�t prostor kreativit� a neobvyklosti. Akce slavnostn� by m�ly m�t pozv�nky elegantn�, vkusn� a� stroh�. Jejich design m��e stylov� ladit s typem akce. Barevn� vych�zet z dekorac� atp.
RU�N� PSAN� OSOBN� POZV�NKY
Jsou pou��v�ny zejm�na v diplomatick�ch kruz�ch. Maj� vysokou hodnotu a vyjad�uj� opravdovou �ctu k adres�tovi. Ru�n� vypisujeme i jm�no pozvan� osoby. Nejl�pe u�in�me, kdy� pou�ijeme plnic� pero. Krasopis v�t�inou dnes nepat�� k vybaven� b�n� vzd�lan�ho jednotlivce. Pokud tedy n� rukopis pat�� k m�n� pohledn�m, je samoz�ejm� vhodn� obr�tit se na p�smomal��sk� firmy. Nab�z� ru�n� psan� p�smo r�zn�ch druh� a d�ky jim se m��ete prezentovat nejenom s kvalitn� vypsan�mi pozv�nkami, ale i s diplomy, certifik�ty, dopisy atp.
POZV�NKY ROZES�L�ME S P�EDSTIHEM
Pozv�nky rozes�l�me host�m v dostate�n�m p�edstihu.Tak aby host� m�li dostatek �asu si sv�j �as napl�novat a s akc� po��tat. Bereme do �vahy i mimo��dnost obdob�, nap�. v dob� dovolen�ch je dobr� p�idat p�r dn� nav�c.
Pro VIP hosty se �asto pou��vaj� i tzv. �p�edzvac� dopisy�, kde jsou host� upozorn�ni, �e jim p�ijde pozv�nka na ur�itou akci se zdvo�ilou ��dost� o rezervaci, v jejich jist� zapln�n�m kalend��i. Tyto dopisy se v�t�inou zas�laj� jeden a� dva m�s�ce p�ed akc�. U b�n� pozv�nky je typick� doba pro jej� rozes�l�n� 2 a� 3 t�dny p�edem. N�slednou ��ast m��eme ov��it i telefonicky.
CO BY NEM�LO V POZV�NCE CHYB�T
ZAM��EN� AKCE�
Jako prvn� se samoz�ejm� uv�d� pro� hosta zveme. N�zev akce, tematick� zam��en�, jej� styl, zkr�tka v�e co doty�n�mu pom��e vytvo�it si p�edstavu o celkov� atmosf��e i stylu akce.
P�edejdeme t�m nejasnostem, kdy host nev�, co ho p�esn� �ek� a jak se vhodn� k dan� p��le�itosti obl�ci. Bude v�d�t, �e pozv�n� na banket �i raut nen� vhodn� absolvovat po ve�e�i o t�ech chodech. Z�rove� mu bude jasn�, �e od pozv�n� na koktejl nem��e o�ek�vat poho�t�n� pod kter�m se proh�baj� stoly, ale v�t�inou jen drobn� chu�ovky do ruky , sekt, v�no a nealkoholick� n�poje. V tomto p��pad� mu lehk� ob�erstven� p�ed samotnou akc� rozhodn� neu�kod�.
INFORMACE O HOSTITELI
Ka�d� host o�ek�v�, �e bude v�d�t, kdo ho na akci zve. Proto tyto informace pat�� mezi prvn�, kter� si ka�d� na pozv�nce p�e�te.
DATUM, M�STO KON�N�, �AS
Bez uveden� t�chto t�� faktick�ch informac�, by V�m asi nikdo na akci nep�i�el. Proto je uv�d�me v�cem�n� pro �plnost, proto�e ka�d� v�, �e na pozv�nce maj� sv� v�sadn� m�sto.
INFORMACE O DOPORU�EN�M OBLE�EN�
Pokud chceme, aby host� byli vhodn� oble�eni nebo po��d�me akci tematicky zam��enou a vy�adujeme ��ast host� v kost�mech nebo v ur�it� barevnosti oblek� nebo i jin� specifika, m��eme host�m oble�en� doporu�it. V�st�elky v�ak budou pat�it sp�e mezi neform�ln� akce. Pro ty ofici�ln� a form�ln� plat� pravidlo obl�ci si slavnostn� a form�ln� oble�en�. M��eme se dr�et i z�sady ��m pozd�ji se akce kon� � t�m se od n�s o�ek�v� slavnostn�j�� oble�en� .
PRO KOHO JE POZV�NKA UR�ENA
Pokud dostaneme pozv�nku na jm�no, v�t�inou znamen� to ,�e je pozv�nka nep�enosn� a ur�en� p��mo pro Va�i osobu. Chce-li hostitel, aby jste p�i�el se sv�m partnerem, je na pozv�nce naps�no n�co v tom duchu, jako �pan Jan Nov�k s man�elkou� nebo se sd�len� omez� na formulaci �pozv�nka plat� pro dv� osoby�.
Pokud po��d�me akce a d�sledn� trv�me na tom, aby na akci p�i�li jen ti host�, kter�m jsme pozv�nku doru�ili a ne jejich rodinn� p��slu�n�ci nebo jin� z�skok � nap�eme �pozv�nka je nep�enosn�. Pak by se nem�lo st�t, �e se na akci objev� nevhodn� host�. Zpravidla v�ak plat�, �e pozv�nka na jm�no je ur�en� pro samotn�ho hosta a neo�ek�v� se, �e by pozv�nka byla putovn�. Pokud se z�le�itost t�k� obchodn�ch kontakt� z�le�� i na dohod� s hostitelem, kdy� na akci po�lete sv�ho pov��en�ho z�stupce.
POTVRZEN� ��ASTI
�asto je na pozv�nk�ch uvedeno, aby host� potvrdili svou ��ast, a to e-mailem, telefonicky �i p�semn�.Tato zp�tn� reakce je pro ka�d�ho organiz�tora velice d�le�it�. Proto ji v�nujte pozornost a p��padn� se i omluvte za svou ne��ast. Na pozv�nk�ch se �asto objevuj� i tajemn� zkratky jako nap�. R.S.V.P. (tato zkratka um�st�n� v prav�m doln�m rohu n�s nab�d�, abychom potvrdili na uveden�m kontaktu svou ��ast). V �esk� verzi tuto zna�ku supluje R.L.O. (ra�te laskav� odpov�d�t).
Nakonec velmi d�le�it� z�sada. Potvrzen� ��ast na slavnostn� akci je z�vazn� a jen velmi v�n� d�vody jsou z�minkou k tomu, abychom na akci nedorazili.
TIP PRO V�S - POZV�NKA ZA 5 MINUT
Nemus�te b�t profesion�ln� grafik a p�esto vytvo��te pozv�nku s v�jime�n�m designem. Jak na to?
Zkuste program www.canva.com. Tenhle skv�l� program V�m pom��e vy�e�it dilema, kdy� sch�n�te grafika na posledn� chv�li.
Autor: Renata Kr��kov�






