Organizace akce za��n� na pap��e...
Soupis �kol� v�etn� �asov�ho harmonogramu a bodov�ho sc�n��e akce n�m pom��e p�edej�t omyl�m a zmatk�m. Nav�c se d�ky uveden� soupisce �kol� rychle zorientujeme. V�me, co je hotovo, co je�t� mus�me zabezpe�it a nebudeme se muset spol�hat jen na svoji pam�. Uveden� body by V�m v obecn� rovin� m�ly l�pe pomoci se orientovat v prvn� organiza�n� a p��pravn� f�zi pl�nov�n� oslavy
STYL AKCE
Prvn�m krokem p�ed samotnou akc� jsou na�e p�edstavy a pl�ny..jpg)
Zkusme si odpov�d�t na ot�zky, co od oslavy o�ek�v�me.
Pro koho je akce ur�ena. Sna�te se co nejv�ce odhadnout sv� hosty � jejich z�jmy, kon��ky, v�kov� slo�en� i �ivotn� styl.
Ur�ete styl akce , tematicky akci definujte a ur�ete si i jej� n�zev nap�. �Pir�tsk� d�tsk� p�rty�, Tane�n� p�rty na parn�ku, Narozeninov� p�rty s bowlingem, Barbecue u n�s na zahrad� atp.
Ka�d� akce m� sv� specifika, sepi�te si proto ve�ker� �koly, kter� z organizace uveden� akce vypl�vaj� ( viz �organiza�n� pl�n�, nezapome�te uv�st kdo za �kol odpov�d� a do jak�ho term�nu by se m�l zvl�dnout)
TERM�N
P�edb�n� zauva�ujte o vhodn�m term�nu (mo�nost konzultace se samotn�mi hosty, v p��pad� d�tsk� p�rty i s rodi�i d�t�).
Pozor na v�znamn� TV p�enosy, sv�tky atp. (t�ko pozvete sportovn�ho fanou�ka na parn�k, kdy� se pr�v� v t� dob� odehr�v� fin�lov� z�pas v MS ve fotbale atp.)
P�EDPOKL�D�N� VELIKOST AKCE, SEZNAM HOST�
Zkuste odhadnout p�edpokl�dan� po�et host� od - do
Vytvo�te si jmenn� seznam host�, zvolte styl pozv�n� (p�semn� pozv�nka s potvrzen�m ��asti, sv� hosty m��ete i p�ed samotnou akc� obvolat a utvrdit se o jejich p��tomnosti)
P�EDB̎N� ROZPO�ET
Stanovte si Va�i hrani�n� ��stku, kterou jste ochotni investovat do celkov� akce
pokud jste se rozhodli pro �akci na kl��� zjist�te si ceny cateringov�ch spole�nost�
Zjist�te si podle orienta�n�ch cen jednotliv�ch slu�eb p�edpokl�dan� v�daje. Vyu�ijete tak� nab�dku slu�eb na�eho Party-shopu, kde si lehce zjist�te cenov� mo�nosti jednotliv�ch party dopl�k�, dekora�n�ch prvk�, potravinov�ch ingredienc� atp.
M�STO KON�N�
Na z�klad� velikosti, typu a n�ro�nosti akce vytipujte vhodn� lokality, kde by se oslava mohla uskute�nit.
Zjist�te v��i pron�jmu jednotliv�ch uva�ovan�ch mo�nost� v�etn� voln�ch term�n�.
Pokud uva�ovan� objekt nen� v m�st� bydli�t�, berte v �vahu dopravu host�, p��padn� i ubytov�n�.
Pokud se opravdu rozhodnete a m�te jasn� stanoven� term�n, potvrzenou ��ast host�, napi�te p�semnou objedn�vku nebo se dohodn�te s majitelem objektu o podm�nk�ch pron�jmu.
M��ete vyu��t i m�stn�ch slu�eb (nap�. ob�erstven�, v�zdoba, person�l, invent�� p�i pron�jmu salonku v restauraci atp.)
ZP�SOB OB�ERSTVEN� HOST�
Kon�-li se Va�e oslava v dom�c�m prost�ed� a nerozhodli jste se vyu��t cateringovou firmu, zajist�te ob�erstven� vlastn�mi silami.
Rozmyslete si co by bylo vhodn� host�m nab�dnout (viz P�rty recept��)
P�ed samotnou p��pravou ob�erstven� si vytvo�te �n�kupn� l�stek�
Pokud chcete zvolit kompromis mezi vlastn�m kucha�sk�m um�n�m a n�kter� lah�dky nechat p�eci jenom profesion�l�m (nap�.z�kusky, dorty, chleb��ky) rozhl�dn�te se po nab�dce cukr�ren a v�roben lah�dek v m�st� bydli�t�.
V p��pad�, �e ob�erstven� p�eci jen nech�te cel� v rukou profesion�lu, dohodn�te si dop�edu cenov� limit ob�erstven� na osobu ( v p��pad� bufetov�ho zp�sobu ob�erstven�) .
Nechte si sestavit menu a bufetovou nab�dku s p�esn�m rozpisem.
CO TAKHLE PARTY VE STOJE
Nikde nen� ps�no, �e ka�d� party se mus� konat na �idl�ch u prost�en�ho stolu. M��ete ud�lat voln� prostor,t�m, �e odstran�te ve�ker� p�ebyte�n� n�bytek. A nech�te jenom bufetov� st�l. M��ete poh�zet do roh� p�r barevn�ch pol�t��k� a spol�hat se, �e host� se budou v�ce h�bat, v�ce tan�it a v�ce mezi sebou komunikovat ne� usazen� na �idli.
Z�BAVA
Host� p�i�li na Va�i p�rty zejm�na proto, aby se dob�e bavili.
Krom� prostoru pro jejich vz�jemnou konverzaci, vybran�ch lah�dek, jim m��ete p�ichystat p�ekvapen� v podob� objednan� um�leck� produkce, kolektivn� hry, sout�e nebo jin� z�bavn� �innosti.
K tanci m��ete zajistit kapelu, kter� si porad� se v�emi hudebn�mi ��nry nebo zvolte modern�j�� pojet� v podob� profesion�ln�ho � disd�eje� nebo uspo��dejte tzv.
karaoke show (viz �z�bava na p�rty�)
P�i objednan� profesion�ln� hudebn� produkci (lze objednat prost�ednictv�m um�leck�ch agentur) si prostudujte smlouvu v�etn� technick�ch podm�nek, kter� jako po�adatel jste povinen zabezpe�it, aby produkce mohla zd�rn� prob�hnout.
V�ZDOBA A ATMOSF�RA
Slavnostn� v�zdobu nepodce�ujte. Dekorace p�i Va�� p�rty by m�la vych�zet z celkov� zam��len� atmosf�ry
akce (viz �v�zdoba a dekorace�).
P��li� nespol�hejte na schopnosti person�lu v m�st� kon�n�. Dop�edu se ujist�te jak� pou��vaj� n�dob�, skleni�ky a nenechte si vnutit to co by se V�m nel�bilo.
Pokud budete m�t pochybnosti, najm�te si dekorat�ra, kter� V�m vytvo�� slavnostn� v�zdobu p�esn� podle Va�ich po�adavk�.
Pokud budeme vytv��et v�zdobu k d�tsk� p�rty bude v�zdoba hrav�j�� a barevn�j��, m��ete si dovolit v�ce kreativity a vlastn�ch n�pad�.
M�te-li party v prostor�ch o v�ce m�stnostech, m��ete ka�dou vyzdobit jinak tematicky. Nap�. se zkuste v ka�d� m�stnosti orientovat na jinou kuchyni atomu v�zdobu p�izp�sobit.
Koktejl s obchodn�mi partnery bude vy�adovat profesion�ln� a decentn� stolovou �pravu. Svatba se ur�it� neobejde bez kr�sn�ch a romantick�ch zdobn�ch prvk�, kter� podtrhnou d�le�itost kr�sn�ho �ivotn�ho rozhodnut�.
Nezapome�te zahrnout do sv�ho �n�kupn�ho l�stku� dekorace,kter� V�m sch�zej� k dokonal� vytvo�en� atmosf�ry akce. Pokud zdob�te prostory "u V�s doma" pamatujte na mal� detaily. Vonn� sv��ka v koupeln� m��e b�t p��jemn�m zpest�en�m. M��ete tak� nechat po ruce na viditeln�m m�st� pap�rov� ut�rky, vonn� kapesn��k, kter� host� ocen� jako praktickou pom�cku. Do hork� vody m��ete d�t sko�ici a citrony, kter� vytvo�� kr�sn� aroma. Vyberte obl�benou hudbu a nechte ji ti�e hr�t tam kde v�t�te hosty.
Nezapomenuteln� jsou i dekorace z �iv�ch kv�tin, obra�te se na kv�tinov� salon v m�st� bydli�t�, kter� V�m dop�edu p�iprav� kv�tinovou v�zdobu v jednotn�m stylu.
Bu�te n�padit�. Po��d�te-li party pro svou rodinu nebo partu p��tel se kter�mi m�te spole�n� z�itky, p�ipravte galerii z Va�ich spole�n�ch akc�ch zav�enou na ����e barevn�mi kol��ky. Obstarejte si n�v�t�vn� knihu a poproste sv� hosty, aby V�m v n� vytvo�ili n�jakou pam�tku na "dne�n� ve�er".
TECHNICK� Z�ZEM�, ZAP�J�EN� INVENT��E A OSTATN� D�LE�IT� DETAILY
Promyslete si cel� pr�b�h akce, tak aby V�m nic nesch�zelo
Zkontrolujte dostatek stol�, �idl�, n�dob�
Pamatujte na technick� probl�my, kter� by V�s mohly zasko�it.
M�te p�ipraven� ve�ern� osv�tlen�, pokud se setm� p�i Va�� �garden p�rty�, alternativn� �mokrou variantu� v programu pokud V�s p�ekvap� �pr�tr� mra�en� pod �ir�m nebem, kontakty na dopravce, pokud budou pot�eba �rychl� kola�?
M�te od�krtan� n�kupn� seznam, obvolan� a potvrzen� objedn�vky na pron�jem, potvrzenou ��ast host� zaji�t�n� ob�erstven� a domluven� kulturn� vystoupen�.jpg)
V�te kdo bude obsluhovat hosty?
M�te p�ipravenou �uv�tac� �e�?
Nezapomn�li jste zkontrolovat sv�j �atn�k, aby V�s v den oslavy nep�ekvapila skvrna na Va�em obl�ben�m obleku nebo jste p�i�la na to, �e jste odrostla sv� velikosti koktejlov�ch �at�.
Chcete-li nab�zet host�m drinky a m�chan� n�poje, budete m�t dostatek ledu a dal��ch ingredienc�?
Vytvo�ili jste odd�len� prost�ed� pro ku��ky?
Budou m�t Va�i host� kde zaparkovat ?
Nezapomn�li jste, �e ka�d� hezk� vzpom�nka by m�la b�t uchov�na pro budoucnost a m�te proto p�ipraven� nabit� kvalitn� digit�ln� fotoapar�t, p�ipravenou kameru nebo sjednan�ho fotografa
Sepsali jste si bodov� sc�n�� akce a m�te osobu, kter� bude v�t�� a n�ro�n�j�� akci koordinovat a organiza�n� hl�dat, aby v�e plynule navazovalo a nevyskytly se p��padn� probl�my a �asov� skluzy?
Pokud jste na v�echny tyto ot�zky odpov�d�li ano, jste na nejlep�� cest� zvl�dnout pr�b�h Va�� oslavy bez v�t��ch zmatk� a probl�m�.
Praktick� rada �pln� nakonec. Pamatujte, �e i na Va�i oslav� m��e "n�kdo p�ebrat". Zkuste m�t p�ipraven� zachrann� prost�edky, m�stnost k vysp�n� a nenechte sv� p��tele, co pili, ��dit.
Autor: Renata Kr��kov�






